A Malha Fina é um termo que causa arrepios em muitos contribuintes. Afinal, trata-se de um processo de verificação minuciosa realizado pela Receita Federal.
Assim, acaba sendo responsável por identificar possíveis inconsistências nas declarações de Imposto de Renda e você precisa conhecer para não ser pego de surpresa, confira:
O Que é a Malha Fina?
A Malha Fina é um termo que causa muita apreensão e diversos medos apenas pelo seu nome entre os contribuintes brasileiros.
Afinal, estamos falando de um processo de análise minuciosa realizado pela Receita Federal para verificar a veracidade das informações declaradas nas declarações de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF).
Durante esse procedimento, a Receita pode cruzar diversas informações fornecidas pelos contribuintes com as informações disponíveis em seu banco de dados, buscando identificar possíveis inconsistências.
Assim, caso seja encontrada alguma divergência, a declaração é retida na Malha Fina para uma análise mais detalhada.
É importante compreender que a Malha Fina tem o objetivo de garantir a correta aplicação da legislação fiscal e assegurar a justiça tributária, podendo ou não ser responsável por aplicar a multa.
Como a Malha Fina Funciona?
A Receita Federal utiliza um sistema automatizado e inteligente para identificar possíveis inconsistências nas declarações.
Esse sistema cruza informações como rendimentos, despesas, deduções, pagamentos efetuados, entre outros dados declarados pelos contribuintes, com as informações disponíveis em seu banco de dados.
Assim, se o sistema detectar alguma divergência, a declaração é retida na Malha Fina para análise mais detalhada por parte dos auditores fiscais.
Com isso em mente, a análise pode levar a solicitação de documentação complementar e até mesmo a realização de uma auditoria presencial.
Principais Motivos para Cair na Malha Fina
Existem diversos motivos pelos quais uma declaração de Imposto de Renda pode cair na Malha Fina. Alguns dos mais frequentes são:
Omissão de rendimentos
Assim, o primeiro deles é quando o contribuinte não declara todos os seus rendimentos, sejam eles salários, aluguéis, ganhos com investimentos, entre outros.
Informações incompatíveis
Em seguida, temos quando as informações declaradas não condizem com as disponíveis nos bancos de dados da Receita Federal, como deduções médicas exageradas ou despesas com educação incompatíveis.
Erros na digitação
Por fim, apesar de serem os mais simples, os pequenos erros de digitação na declaração do IR podem gerar divergências e atrair a atenção do fisco.
Como evitar cair na malha fina?
Para evitar cair na Malha Fina, é importante tomar alguns cuidados ao fazer a declaração de Imposto de Renda, entre os principais estão:
- Tenha atenção aos detalhes: Verifique se todas as informações estão corretas e completas antes de enviar a declaração;
- Organize seus documentos: Mantenha todos os comprovantes e documentos que comprovem suas informações declaradas em ordem;
- Utilize sistemas e softwares confiáveis: Utilize programas ou serviços online reconhecidos para fazer sua declaração, o que reduz as chances de erros;
- Mantenha-se atualizado: Fique atento às atualizações da Receita Federal, especialmente em relação a mudanças nas regras e obrigações fiscais.
O que fazer se cair na malha fina?
A malha fina não é o fim do mundo, assim, quando você se encontra na situação de ter sua declaração de Imposto de Renda retida, é importante agir de maneira adequada para resolver a questão.
Com isso em mente, o primeiro passo é verificar a situação no site da Receita Federal e identificar um ou mais motivos da retenção.
Em seguida, reúna todos os documentos comprobatórios necessários, como recibos e extratos bancários, para embasar suas informações declaradas.
Dessa forma, se encontrar erros ou omissões, faça uma declaração retificadora corrigindo as informações incorretas.
Caso seja necessário, agende um atendimento presencial na Receita Federal e apresente os documentos para esclarecer as divergências.
Em situações mais complexas, considere a contratação de um profissional especializado em tributação para auxiliá-lo no processo.
Por fim, nunca se esqueça de consultar a opinião dos contadores para te ajudar durante todo o processo de declaração.
